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一気にビックイベントが終了

  • 2011/02/08 21:01
  • カテゴリー:日記

明日開く会議を今日になって急遽行うなんてありえないでしょう、常識で考えて。
そんな事、私の台本に書かれていません。
しかし、それに対する先輩の言葉は、

「仕事に台本なんかないっすよ」

確かにそうですが正直心の準備が。
話す内容の大まかな流れもまだできていない状態でした。

そんな訳で今日は来客対応+会議と大忙しの1日に。
最初の来客対応は準備不足せいで散々な結果でした。
私が主体の打ち合わせでしたが、最後を除いてほとんど発言していません。
一応、それなりの結果は出せたものの相手の方に失礼だったかなと思いました。
こんな事ならもう少し準備をしておけば良かったです。
とは言っても、会議資料の作成の方が重要なのでそれは無理だったのですが。
まあ、売上に関係する客先ではありませんでしたから、
そこまで心配する必要も無いでしょう。
後は嫌悪感を与えない程度に友好度を高めるかです。

逆に、会議の方は事前準備がしっかりしていたおかげで無事終了。
参加者の1人が会場に同席できないため、
テレビ会議という形になりましたがSkypeの使い方はお手の物です。
特に問題なくセッティングができました。
発表自体も事前練習のおかげでスムーズに。
あらかじめ、聞き手が疑問に思う点も一気に発表し
不安要素を潰したのも大きかったです。
声も小声にならず、全体的に書記&進行役として
堂々としていたのではないでしょうか。
途中で参加者(もちろん偉い方)に突っ込みを入れる事もできた位でした。
1時間前に行ったトイレでの1人予行演習が上手くいきましたね(笑)。

ただ、何度も見直したつもりの資料に2箇所誤記があったのは反省点。
また、参加者の顔を見ず書類ばかり見ていたのも少し気になりました。
さすがに次の議題に移る時は周囲の状況を把握しながら進めましたが、
その辺りにもう少し余裕ができてくるとさらに良くなると思います。


さて、今週のビックイベントが一気に終わってしまいました。
会議終了後は緊張の糸が切れ、必要最低限の仕事しかできませんでした。
とりあえず、今日は早めに就寝していつも通り5:30程度に起きるようにします。
最近は業務時間確保のため7:00過ぎに出勤する事が多く寝早起きが多かったので。

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