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依頼品の第5回 キッズイラストコンクール図録が到着

  • 2023/11/15 21:42
  • カテゴリー:日記
例大祭で代理購入を依頼していた第5回 例大祭キッズイラストコンクール図録が届きました。

 

中身に問題がない事を確認した後、すぐに依頼者の方へ報告のメールを送信。
これで今回のやり取りは全て完了しました。

無事に依頼品が入手出来て良かったです。
なるべく早く他の寄贈品と一緒に国会図書館へ納本するようにします。
結構量があるので少し時間がかかるかもしれませんが。

当日は悪天候の中、私の代わりに現地に足を運んで頂き依頼者の方には本当に感謝しています。
この度はありがとうございました。



今回はお互い面識がなく初めての依頼でしたので、いかに相手の方に信用して頂けるかという点に注力しました。

「N党K.Fは依頼品の購入後にキャンセルなんてしませんよ~。きちんと代金をお支払いする人間ですよ~」

という事をアピールしなければいけません。


そのため、向こうから届いたメールには20~30分以内に返信するように心掛けました。
また、例大祭の前日にも「明日は悪天候になりますが宜しくお願いします」という連絡を入れ、
改めて購入代行の意思を伝える。
例大祭終了後の必要代金の支払いも、入金先の連絡が入った約20分後には完了させました。
これによって相手の方も気を楽にして発送できたのではないでしょうか。

とにかく素早く連絡して依頼者の方を安心させるように努めました。
信用して頂くには言葉で私の人間性を伝えるしかありません。
何度もメールのやり取りを行ったのでくどい方だと思われた可能性もありますが(汗)。


なお、例大祭前に依頼品の発送先を伝えましたが、多くの方が気になると思われる
個人情報の連絡についてはそこまで抵抗はありませんでした。
こうした行為は10年以上前のYahooオークションでは普通に行われていましたし。
実績がある方ですから変な事にはならないだろうと信用していた部分もあります。
支払い金額もそこまで高額ではありませんでしたので、
「お金を払って依頼品が届かなかったら、それはそれで仕方ない」と割り切っていた気持ちもありました。

むしろ個人的には会場で図録が無事に購入できるかどうかの方が不安でした。
個人サークルではなく運営が販売するグッズですのでそれなりの数量は用意されていたと思います。
しかし、現地へ足を運んでいないので実際にどれくらいの数量が販売されていたのかは分かりません。
それだけに依頼者の方から入手できたとのメールが届いた時にはホッとしました。



これまでの開催ペースから、次にキッズイラストコンクールが行われるのは来年の秋季例大祭でしょう。
その際も今回の依頼者の方に図録の代理購入をお願いしたいと思います。
先の事ですのでスケジュールが合うかどうか分かりませんが。

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